学术论文的常用表格
这几天抽空撰写的《学术论文图表绘制指南》,关于一些细节问题再QQ群里询问大家,几位非常热心的朋友积极帮忙,真的非常感谢。
研究生刘红宾、刘金坤、肖上霖、何华伟等,他们都是全国各个高校的硕博士研究生。非常感谢他们的热心解答我的问题以及传送我所没有学习过的新资料。真的很感谢。
很感谢EasyCharts微信公众号,是这个平台让我认识了更多有趣的、有才的朋友。
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张杰
科技研究资料经过整理和计算各种必要的统计指标后,所得的结果除了使用适当的文字表达外,常常还需用统计表(table)进行表达分析。表格所展示的数据比图更加精确,但通常不能显示数据之间存在的趋势。同时,表所展示的事实比正文更加简洁,并且能够对它们进行直观的比较。
在制作统计表时,除了要求内容简明,重点突出,能正确表达统计结果,便于分析比较外,在标题(Caption)、标目(Heading)、分割线(Lines)、表格主体的数字(Data)、脚注(Footnotes)及其位置(Placement)和正文引述(Describe)也有一定的要求,以下对这几方面进行说明,希望对大家有所帮助。
(资料参考:)
案例实战:以Table 3为例使用Excel和Word讲解表格的基本绘制,其主要的步骤是创建表格和输入数据,然后修改单元格的格式,最后调整线条的格式。
第一步:先在Excel表中整理实验数据(平时的实验数据也是使用Excel记录)。然后复制到word中,再添加标题和脚注,选择字体类型为五号的“Times New Roman”,如Table 3.0所示。
也可以直接在word中通过选择“插入”-“表格”-“插入表格(I)”,在设定表格的“列数(C)”和“行数(R)”,就可以生产表格,再输入数据和设定格式,同样可以得到Table 3.0。
第二步:通过选择“自动调整”-“根据内容自动调整表格(C)”,调整表格的宽度;通过选择“合并”-“合并单元格”,实现某些单元格的合并,比如“#1”、“Ustertester”等;对横标目和纵标目选择“对齐方式”(水平居中)”,而对统计表内的数字选择(中部两端对齐)”,如Table3.1所示。
第三步:先选中整个表格区域,然后选择“表格工具”-“设计”-“边框”-“边框和底纹(O)”,就会弹出如下图所示的对话框,选择“边框(B)”设置为“无(N)”,线条“颜色”为黑色,“宽度(W)”为1.5磅,然后点击“预览”里的上边框线和下边框线,这样就实现了Table 3.2中的上下两根最粗的线条。
使用同颜色方法,选择两行横标目,“宽度(W)”为0.75磅,然后点击“预览”里的中间边框线和下边框线。
最后就是要断开“User tester”和“Proposedmethod”单元格之间的线条,选择“8 mm”和“0.3 mm”两个连续的单元格,线条“颜色”为白色,“宽度(W)”为6磅,然后点击“预览”里的中间边框线。最后的结果如Table 3.2所示。
1. 表格与文字的选择
一个表格需要包含足够多的数据,但是又不能多到使读者不知所措。如果计划的表格只有 1-2行数据,更可取的办法是在正文中用一两个句子说明这些数据,而无需建立一个表格。类似地,如果表格列出的是描述性词语,而不是数字,可考虑是否真正需要将它们放入表中(也许在正文中用几个句子描述更好)
2. 表格与图表的选择
同一组研究数据,避免既用图表达又用表格表达。表格的优点是可以方便地列举出大量精确数据或资料,而图形则可以直观、有效地表达复杂数据。因此, 对于表格或插图的选择, 应视数据表达的需要而定。如果强调展示给读者精确的数值, 就采用表格形式;如果要强调展示数据的分布特征或变化趋势, 则宜采用图示方法。
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